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Formatage conditionnel Si plusieurs cellules sont vides (pas de chiffres dans une feuille de calcul)

J'ai créé une feuille de calcul dans Excel et je tente d'utiliser un formatage conditionnel pour mettre en surbrillance une cellule ou une ligne si tout ou partie des cellules des quatre dernières colonnes est vide. Mes colonnes sont constituées de nom de compte , Store Manager , , , état , visitez 1 , VISITE 2 , VISITE 3 ET VISITE 4 .

Lorsqu'un compte est visité des notes sont écrites dans la cellule "Visite" et si un compte n'a pas besoin de visiter un x est mis dans chaque colonne "Visite" qui n'est pas nécessaire (certains comptes Besoin d'une visite, quelques-deux, quelques-uns les quatre).

est-il possible d'avoir le nom du compte et / ou le nom du gestionnaire en surbrillance lorsque des visites sont laissées en blanc, indiquant qu'ils doivent créer une visite nécessaire?

J'ai essayé les instructions ci-dessous, mais cela ne semblait pas fonctionner pour la gamme d'informations que je cherchais.


  1. Ouvrez le "Gestionnaire de règles de formatage conditionnel" (conditionnel Formatage-> Gérer les règles).
  2. Cliquez sur "Nouvelle règle" et choisissez "Utilisez une formule pour déterminer quelles cellules formater ".
  3. dans les "valeurs de format où cette formule est vraie:" Boîte, entrez le Cellule que vous voulez vérifier si vide.
  4. Placez un signe de dollar devant la lettre de la référence de la cellule à Faites affecter uniquement cette ligne, pas la table entière ni la cellule.
  5. Type = "" à la fin de la boîte pour vérifier si la cellule est vide.
  6. Cliquez sur "Format ..." et allez à l'onglet "Remplir" pour choisir une couleur à Remplissez la ligne si true et cliquez sur "OK".
  7. Cliquez sur "D'accord" pour fermer la boîte de dialogue "Nouvelle règle".
  8. changer la valeur "s'applique à" de la règle que vous venez de créer au la portée de la table entière pour que la règle s'applique à elle. (Si votre La table a un nom de référence, vous pouvez entrer ici)
  9. Cliquez sur "D'accord pour fermer le" Gestionnaire de règles de formatage conditionnel ".

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= Si (LEN (E3) * LEN (F3) * LEN (G3) * LEN (H3) = 0,1,0) Une formule simple pour identifier si une cellule est vide en supposant E2, F2 , G2, H2 contient la visite.


4 Réponses :


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Si vous placez le signe du dollar avant la lettre, vous n'aurez que la colonne, pas la ligne. Si vous voulez l'avoir affecter une ligne, placez le dollar avant le numéro.

Vous voudrez peut-être utiliser = ISBLANK () plutôt que = ""

Je suis également confondu par votre commentaire "Aucune valeur dans une feuille de calcul - juste texte" - le texte est une valeur.

Un indice de plus - Excel a l'habitude de réécrire les règles - je ne sais pas combien de règles que j'ai écrites uniquement pour découvrir que Excel a modifié les valeurs dans les champs "Appliquer à" ou de formule.

Si vous pouviez poster un exemple, je vais réviser la réponse. Le formatage conditionnel est très finky.


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Les étapes que vous avez prises ne sont pas appropriées car la cellule que vous souhaitez formatée n'est pas la cellule de déclenchement (ne sera probablement normalement pas vide). Dans votre cas, vous souhaitez que le formatage s'applique à un ensemble de cellules en fonction de l'état de divers autres cellules . Je suggère avec la mise en page de données comme indiqué dans l'image (et avec le merci à @xqbert pour un démarrage sur une formule appropriée) Vous sélectionnez Columna et:

Accueil> Styles - Formatage conditionnel, Nouvelle règle ..., Utiliser formule pour déterminer quelles cellules à formater et valeurs de format lorsque cette formule est vraie: : xxx

.. . , sélectionnez Formatage, OK, OK.

 SO22487695 Exemple

où j'ai rempli les cellules jaunes qui déclenchent le résultat du remplissage rouge.


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  1. Sélectionnez Colonnes A: H avec A1 comme cellule active.
  2. Ouvrir la maison ► Styles ► Formatage conditionnel ► Nouvelle règle.
  3. Choisissez Utilisez une formule pour déterminer quelles cellules au format et fournissent l'une des formules suivantes¹ dans les valeurs de format où cette formule est vraie: la zone de texte.
    • Pour mettre en surbrillance le compte et stocker des colonnes Manager lorsque l'une des quatre dates est vide:
      = et (LEN ($ A1), colonne () <3, CountBlank ($ E1: $ H1) )
    • Pour mettre en surbrillance le compte, le gestionnaire de stockage et les colonnes de date vierge lorsque l'une des quatre dates est vide:
      = et (LEN ($ A1) ou (colonne () <3 et (colonne ()> 4, CountBlank (A1))), CountBlank ($ E1: H1))
    • Cliquez sur [Format] et sélectionnez un remplissage de cellules.
    • Cliquez sur [OK] pour accepter le formatage, puis sur [OK] à nouveau pour créer la nouvelle règle. Dans les deux cas, la s'applique à: fera référence à = $ A: $ h . .

      Les résultats doivent être similaires à ceux suivants.

       Formatage conditionnellement si plusieurs cellules sont vides

      ¹ the La fonction CountBlank a été introduite avec Excel 2007. Il comptera à la fois des véritables vides et des chaînes de longueur zéro laissées par des formules (par exemple, "" ).


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 Entrez la description de l'image ici

Que diriez-vous de simplement> Formater uniquement les cellules contenant - dans la zone de chute de la boîte de chute des blancs


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Peut-être pas une réponse à la question initiale, mais cela m'a aidé, merci!